Il centro conferenze punta su ISS nella logistica edilizia

Il mondo è di casa a Ginevra. Numerose organizzazioni internazionali risiedono qui, influenzando e plasmando il destino del pianeta da Ginevra. Ogni anno, quasi 200.000 politici ed esperti si incontrano in 2.500 conferenze e riunioni per avviare processi significativi e prendere decisioni rivoluzionarie. 

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Un luogo centrale per queste riunioni è il Centro conferenze internazionale di Ginevra (CICG) a Place des Nations. In considerazione di questo elevato livello di utilizzo e per conferire alle 19 sale da 20 a 1.000 posti un aspetto contemporaneo e rappresentativo, dopo molti anni di intenso utilizzo è stata necessaria una profonda ristrutturazione. 

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Pianificazione e coordinamento precisi

Rispettare i tempi con ISS

Per non interferire troppo con il calendario delle conferenze ginevrine, occupato per gli anni a venire, il tempo in cui i lavori di ristrutturazione dovevano essere eseguiti è stato stimato in cinque mesi molto serrati. Questo ha richiesto un preciso coordinamento in cantiere. Per rispettare le ambiziose tempistiche, anche il lavoro logistico apparentemente insignificante doveva essere completato in modo puntuale e affidabile. Allo scopo, la direzione del progetto ha ingaggiato un team di ISS. 

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Innumerevoli servizi logistici

Facilitare il lavoro degli artigiani

Questo ha strappato la vecchia moquette e l'ha smaltita insieme a parti del sistema di ventilazione e al legno del vecchio arredamento interno. Insieme al nostro partner, il cantiere è stato continuamente ripulito dai rifiuti sparsi in giro. Questo ha evitato incidenti e facilitato il lavoro degli artigiani coinvolti in cantiere. ISS si è inoltre occupata della manutenzione e della pulizia di una dozzina di container che ospitavano temporaneamente uffici e sale riunioni, nonché servizi igienici per i lavoratori edili.· 

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Per proteggere la delicata tecnologia degli eventi dalla polvere, questa è stata accuratamente coperta. E in ultimo, ma non meno importante, i collaboratori di ISS hanno rimosso 500 sedie dalla sala conferenze 1, le hanno immagazzinate e poi reinstallate una volta completati i lavori di ristrutturazione. Infine, è seguita la pulizia della costruzione del centro congressi, la cui pulizia di manutenzione verrà effettuata anch'essa da ISS a partire dall'apertura a maggio 2021. 

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Grande pool di personale

Evitare il blocco grazie allo sforzo

«Grazie al nostro pool di personale, siamo stati in grado di schierare il numero necessario di operai in cantiere in qualsiasi momento, a seconda del lavoro da svolgere», afferma Laurent Benoît, che ha gestito il mandato come Business Consultant di ISS. In generale, l'incarico ha richiesto molta flessibilità da parte di Rogerio Chaves, Facility Services Manager ISS e responsabile del mandato, e dei membri del team.

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Anche il signor Vazquez, Coordinatore ISS in loco, ha dimostrato eccellenti capacità comunicative e organizzative. Poiché i requisiti cambiavano di settimana in settimana con tempi di risposta molto brevi. «Abbiamo vissuto il mese di dicembre in modo particolarmente intenso. Poco prima di Natale, il trambusto è aumentato. Grazie allo sforzo di tutti i membri del team, siamo stati in grado di garantire lo smaltimento dei rifiuti e quindi evitare un blocco dell'intero cantiere», sottolinea. Ciò ha ottenuto grandi elogi dalla direzione lavori e dal cliente, aggiunge.